XIX Congresso de Ciências da Comunicação na Região Nordeste


INSCRIÇÃO:	00265

CATEGORIA:	RP

MODALIDADE:	RP07

TÍTULO:	Guia Prático de Eventos Internos da Universidade Federal do Maranhão

AUTORES:	Daniel Augusto da Silva Santos (Universidade Federal do Maranhão); Kleomarlisson da Silva de Souza (Universidade Federal do Maranhão); Larissa Regina Viveiros Pereira (Universidade Federal do Maranhão); Maria do Carmo Prazeres Silva (Universidade Federal do Maranhão)

PALAVRAS-CHAVE:	Comunicação Institucional, Eventos, Guia de Eventos, Relações Públicas, Ritos e protocolos

RESUMO
Este trabalho tem por objetivo apresentar o desenvolvimento do Guia de Eventos Interno da UFMA, desenvolvido por alunos do curso de Comunicação Social - Relações Públicas da Universidade Federal do Maranhão, que explica, através de um conteúdo claro e objetivo, as regras protocolares empregadas para os eventos realizados dentro da instituição, O guia tem como base o Manual de Redação da Presidência da República e o Decreto nº 70.274, como forma de adequar os eventos internos, além de explicar o procedimento adotado para produção do Guia. Este trabalho teve como resultado a institucionalização do Guia pela Universidade.

INTRODUÇÃO
Os ritos e protocolos fazem parte de toda sociedade, todo grupo e toda organização. Eles são parte da identidade de um povo ou um grupo, sendo elemento fundamental da cultura. Cada rito e protocolo tem um apanhado simbólico que busca dar sentido às práticas comunicativas. Por meio deles se pode comunicar, difundir valores e conceitos que compõem uma organização. Através deles se pode dar sentido às relações interpessoais, incentivando o sentimento de pertencimento. No âmbito organizacional não é diferente. Por isso, muitas instituições buscam unificar os seus ritos através de guias de eventos, como documentos que podem ser acessados por qualquer um.਀一愀唀渀椀瘀攀爀猀椀搀愀搀攀䘀攀搀攀爀愀氀搀漀䴀愀爀愀渀栀漀 ⠀唀䘀䴀䄀⤀Ⰰ 漀一切挀氀攀漀搀攀刀攀氀愀攀猀倀切戀氀椀挀愀猀攀䌀攀爀椀洀漀渀椀愀氀 ⠀一刀倀䌀⤀  漀爀攀猀瀀漀渀猀瘀攀氀瀀攀氀愀猀愀琀椀瘀椀搀愀搀攀猀搀攀挀攀爀椀洀漀渀椀愀氀攀瀀爀漀琀漀挀漀氀漀搀愀唀渀椀瘀攀爀猀椀搀愀搀攀Ⰰ 攀搀 愀猀猀攀猀猀漀爀椀愀  刀攀椀琀漀爀愀攀愀漀猀倀爀ⴀ刀攀椀琀漀爀攀猀攀洀挀攀爀椀洀渀椀愀猀猀漀氀攀渀攀猀椀渀琀攀爀渀愀猀攀攀砀琀攀爀渀愀猀⸀ 䄀氀洀搀椀猀猀漀Ⰰ 瀀氀愀渀攀樀愀Ⰰ 攀砀攀挀甀琀愀攀愀瘀愀氀椀愀漀猀瀀爀椀渀挀椀瀀愀椀猀攀瘀攀渀琀漀猀椀渀琀攀爀渀漀猀搀愀唀渀椀瘀攀爀猀椀搀愀搀攀⸀ 一攀猀猀攀猀攀渀琀椀搀漀Ⰰ 攀猀琀愀戀攀氀攀挀攀爀椀琀漀猀瀀爀瀀爀椀漀猀搀愀唀䘀䴀䄀渀愀猀挀攀爀椀洀渀椀愀猀愀挀愀搀洀椀挀愀猀Ⰰ 挀漀洀漀渀愀猀䌀漀氀愀攀猀搀攀䜀爀愀甀⸀ Após uma pesquisa documental acerca dos protocolos da UFMA, realizada para um trabalho acadêmico da disciplina de Pesquisa em Relações Públicas, verificou-se que não haviam documentos que institucionalizassem as práticas necessárias para a realização de eventos internos, ou que possibilitasse a consulta sobre os seus ritos. Assim surgiu a ideia de produzir o Guia Prático de Eventos Internos da UFMA.਀䄀椀搀攀椀愀椀渀椀挀椀愀氀昀漀椀愀瀀爀攀猀攀渀琀愀搀愀  挀漀漀爀搀攀渀愀搀漀爀愀搀漀一刀倀䌀Ⰰ 䠀愀瀀栀椀猀愀䬀愀猀栀攀洀礀爀愀䌀漀猀琀愀匀漀甀稀愀䴀甀最渀愀椀渀椀Ⰰ 漀渀搀攀爀攀愀氀椀稀愀洀漀猀愀瀀攀猀焀甀椀猀愀攀愀焀甀愀氀挀漀渀猀甀氀琀愀洀漀猀搀椀瘀攀爀猀愀猀瘀攀稀攀猀⸀ 䔀猀琀愀椀搀攀椀愀昀漀椀氀攀瘀愀搀愀  猀愀氀愀搀攀愀甀氀愀Ⰰ 瀀愀爀愀猀攀爀搀攀猀攀渀瘀漀氀瘀椀搀愀搀攀渀琀爀漀搀愀搀椀猀挀椀瀀氀椀渀愀Ⰰ 猀漀戀愀漀爀椀攀渀琀愀漀愀挀愀搀洀椀挀愀搀愀瀀爀漀昀攀猀猀漀爀愀䴀愀爀椀愀搀漀䌀愀爀洀漀倀爀愀稀攀爀攀猀匀椀氀瘀愀攀愀漀爀椀攀渀琀愀漀椀渀猀琀椀琀甀挀椀漀渀愀氀搀愀挀漀漀爀搀攀渀愀搀漀爀愀搀攀一刀倀䌀⸀ 伀漀戀樀攀琀椀瘀漀攀爀愀瀀爀漀搀甀稀椀爀甀洀洀愀渀甀愀氀猀椀洀瀀氀攀猀攀瀀爀琀椀挀漀挀漀洀愀戀愀猀攀瀀愀爀愀猀攀爀攀愀氀椀稀愀爀甀洀攀瘀攀渀琀漀渀愀唀渀椀瘀攀爀猀椀搀愀搀攀⸀㰀⼀琀搀㸀㰀⼀琀爀㸀㰀琀爀㸀㰀琀搀挀漀氀猀瀀愀渀㴀∀㈀∀㸀☀渀戀猀瀀㬀㰀⼀琀搀㸀㰀⼀琀爀㸀㰀琀爀㸀㰀琀搀挀漀氀猀瀀愀渀㴀∀㈀∀㸀㰀猀瀀愀渀挀氀愀猀猀㴀∀焀甀愀琀爀漀∀㸀㰀戀㸀伀䈀䨀䔀吀䤀嘀伀㰀⼀戀㸀㰀⼀猀瀀愀渀㸀㰀⼀琀搀㸀㰀⼀琀爀㸀㰀琀爀眀椀搀琀栀㴀∀㤀　─∀㸀㰀琀搀挀漀氀猀瀀愀渀㴀∀㈀∀ 愀氀椀最渀㴀∀樀甀猀琀椀昀礀∀㸀伀䈀䨀䔀吀䤀嘀伀䜀䔀刀䄀䰀 • Produzir o Guia Prático de Eventos Internos da UFMA, evidenciando de forma clara e sistematizada os protocolos e procedimentos necessários para a realização de eventos na Universidade;਀ OBJETIVOS ESPECÍFICOS਀∀ठ唀渀椀昀椀挀愀爀漀猀爀椀琀漀猀挀攀爀椀洀漀渀椀愀椀猀搀愀唀渀椀瘀攀爀猀椀搀愀搀攀愀琀爀愀瘀猀搀愀猀甀愀椀渀猀琀椀琀甀挀椀漀渀愀氀椀稀愀漀瀀漀爀搀漀挀甀洀攀渀琀漀漀昀椀挀椀愀氀㬀 • Adequar os protocolos internos aos protocolos oficias de cerimonial regulamentados pelo Congresso Nacional.਀∀ठ䔀猀挀氀愀爀攀挀攀爀焀甀愀椀猀焀甀攀爀搀切瘀椀搀愀猀愀挀攀爀挀愀搀漀猀瀀爀漀挀攀搀椀洀攀渀琀漀猀渀攀挀攀猀猀爀椀漀猀瀀愀爀愀愀爀攀愀氀椀稀愀漀搀攀攀瘀攀渀琀漀猀椀渀琀攀爀渀漀猀搀攀渀琀爀漀搀愀椀渀猀琀椀琀甀椀漀

JUSTIFICATIVA
As diversas formas de celebração, por meio dos ritos, são imprescindíveis para a formação e a transmissão de uma cultura, sejam de um povo ou organização produzindo sentido dentro da vivência sociocultural. Os ritos e seus respectivos protocolos são repletos de signos que visam comunicar uma identidade, sendo necessário, manter um padrão nas execuções. Eles, junto com outros elementos da cultura organizacional, como identidade institucional, símbolos e memória (entre outros) gerem a noção de pertencimento.਀∀䈀愀氀搀椀猀猀攀爀愀 ⠀㈀　　　⤀ 搀攀昀椀渀攀挀甀氀琀甀爀愀漀爀最愀渀椀稀愀挀椀漀渀愀氀挀漀洀漀甀洀挀漀渀樀甀渀琀漀搀愀猀挀爀攀渀愀猀攀瘀愀氀漀爀攀猀攀猀瀀攀挀昀椀挀漀猀搀攀甀洀愀搀攀琀攀爀洀椀渀愀搀愀漀爀最愀渀椀稀愀漀Ⰰ 琀爀愀搀甀稀椀搀愀瀀漀爀栀戀椀琀漀猀Ⰰ 洀椀琀漀猀Ⰰ 爀椀琀漀猀Ⰰ 琀愀戀甀猀Ⰰ 洀攀渀琀愀氀椀搀愀搀攀搀愀漀爀最愀渀椀稀愀漀Ⰰ 攀猀琀椀氀漀搀攀搀椀爀攀漀Ⰰ 挀漀洀瀀漀爀琀愀洀攀渀琀漀猀Ⰰ 挀爀椀愀攀猀Ⰰ 爀漀洀瀀椀洀攀渀琀漀猀攀爀攀挀漀搀椀昀椀挀愀漀⸀ 倀愀爀愀漀愀甀琀漀爀愀挀甀氀琀甀爀愀漀爀最愀渀椀稀愀挀椀漀渀愀氀爀攀瀀爀攀猀攀渀琀愀漀猀愀猀瀀攀挀琀漀猀椀搀攀渀琀椀琀爀椀漀猀焀甀攀琀漀爀渀愀洀甀洀愀漀爀最愀渀椀稀愀漀切渀椀挀愀Ⰰ 搀椀昀攀爀攀渀挀椀愀渀搀漀ⴀ愀搀愀猀搀攀洀愀椀猀⸀∀ ⠀䌀刀唀娀Ⰰ ㈀　　㘀Ⰰ 倀⸀ ㈀⤀ Os ritos e protocolos universitários se baseiam nos procedimentos legalmente firmados em consonância com a instância do governo a que responde, o Ministério da Educação (MEC). Os protocolos oficias devem ser seguidos de acordo com as leis que regulamentam esses processos. No entanto, como uma instituição pública dotada de autonomia administrativa, como consta na Lei n° 5.152, de 21 de outubro de 1966 que cria a Universidade Federal do Maranhão (UFMA), assim como é descrito em seu estatuto, a instituição possui poder de regulamentar protocolos internos próprios da instituição. Portanto, a Universidade possui cultura e ritos próprios, que correspondem a sua identidade institucional,਀∀ 伀倀爀漀琀漀挀漀氀漀挀漀渀猀椀猀琀攀渀甀洀挀漀渀樀甀渀琀漀搀攀渀漀爀洀愀猀Ⰰ 愀氀最甀洀愀猀搀愀猀焀甀愀椀猀甀渀椀瘀攀爀猀愀椀猀攀Ⰰ 漀甀琀爀愀猀Ⰰ 渀愀挀椀漀渀愀椀猀漀甀洀攀猀洀漀猀 氀漀挀愀椀猀Ⰰ 挀甀樀愀愀瀀氀椀挀愀漀攀挀甀洀瀀爀椀洀攀渀琀漀琀攀洀挀漀洀漀瀀爀漀瀀猀椀琀漀昀愀瘀漀爀攀挀攀爀愀琀爀愀渀猀洀椀猀猀漀搀攀洀攀渀猀愀最攀渀猀Ⰰ 椀搀攀椀愀猀Ⰰ 瀀漀猀椀攀猀Ⰰ 搀攀挀椀猀攀猀Ⰰ 瘀椀猀愀渀搀漀猀攀洀瀀爀攀愀琀椀渀最椀爀漀戀樀攀琀椀瘀漀猀搀攀渀愀琀甀爀攀稀愀搀椀瀀氀漀洀琀椀挀愀攀⼀漀甀挀漀洀攀爀挀椀愀氀⸀∀ ⠀䘀䔀刀一䄀一䐀䔀匀Ⰰ ㈀　㄀㔀Ⰰ 猀⼀瀀⤀ Visando unificar e estabelecer os ritos próprios da Universidade nas cerimônias acadêmica, trabalhando para a manutenção da cultura institucional, nós, com o apoio do Núcleo de Relações Públicas e Cerimonial (NRPC) da UFMA, Sob a orientação acadêmica da professora Maria do Carmo Prazeres e a orientação institucional da coordenadora de NRPC, Haphisa Kashemyra Costa Souza Mugnaini, realizamos a produção do O Guia Prático de Eventos Internos da Universidade Federal do Maranhão.਀伀䜀甀椀愀倀爀琀椀挀漀搀攀䔀瘀攀渀琀漀猀䤀渀琀攀爀渀漀猀搀愀唀䘀䴀䄀琀攀洀瀀漀爀漀戀樀攀琀椀瘀漀攀猀挀氀愀爀攀挀攀爀漀猀瀀爀漀琀漀挀漀氀漀猀椀渀琀攀爀渀漀猀焀甀攀爀攀最甀氀愀洀攀渀琀愀洀漀猀攀瘀攀渀琀漀猀愀挀愀搀洀椀挀漀猀漀昀椀挀椀愀椀猀搀愀唀渀椀瘀攀爀猀椀搀愀搀攀Ⰰ 愀氀洀搀攀搀攀琀愀氀栀愀爀漀猀瀀爀漀挀攀猀猀漀猀渀攀挀攀猀猀爀椀漀猀瀀愀爀愀愀爀攀愀氀椀稀愀漀搀攀攀瘀攀渀琀漀猀搀攀渀琀爀漀搀愀唀䘀䴀䄀⸀ 䔀猀琀攀䜀甀椀愀  瘀漀氀琀愀搀漀愀漀瀀切戀氀椀挀漀椀渀琀攀爀渀漀搀愀甀渀椀瘀攀爀猀椀搀愀搀攀Ⰰ 瀀爀椀渀挀椀瀀愀氀洀攀渀琀攀猀攀甀猀猀攀爀瘀椀搀漀爀攀猀Ⰰ 瀀爀漀昀攀猀猀漀爀攀猀攀琀挀渀椀挀漀猀攀猀攀甀猀甀猀甀爀椀漀猀Ⰰ 挀漀洀漀愀氀甀渀漀猀攀戀漀氀猀椀猀琀愀猀椀渀琀攀爀攀猀猀愀搀漀猀愀爀攀愀氀椀稀愀爀攀瘀攀渀琀漀猀愀挀愀搀洀椀挀漀猀搀攀渀琀爀漀搀愀䤀渀猀琀椀琀甀椀漀⸀ A importância do referido documento está no seu papel para a manutenção da identidade institucional desta universidade, tendo em vista o seu papel no cenário educacional do Maranhão. Ressaltamos inclusive, que esta é a única universidade do estado que contempla o curso de Relações Públicas. O guia possibilita, deste modo, a unificação dos rituais e a um ordenamento adequado das ações constitutivas dos eventos da Universidade. Por exemplo, os ritos de colação de grau, devem ser iguais para todos, independentemente dos campi ou da sua modalidade de ensino.਀䌀漀洀漀甀洀愀椀渀猀琀椀琀甀椀漀瀀切戀氀椀挀愀搀攀挀愀爀琀攀爀攀搀甀挀愀挀椀漀渀愀氀Ⰰ  椀洀瀀漀爀琀愀渀琀攀焀甀攀愀唀䘀䴀䄀洀愀渀琀攀渀栀愀挀漀渀琀愀琀漀挀漀洀漀猀猀攀甀猀甀猀甀爀椀漀猀攀猀攀愀瀀爀攀猀攀渀琀攀搀攀昀漀爀洀愀挀漀攀爀攀渀琀攀愀猀漀挀椀攀搀愀搀攀挀椀瘀椀氀⸀ 匀攀渀搀漀漀猀攀瘀攀渀琀漀猀甀洀椀渀猀琀爀甀洀攀渀琀漀搀攀挀漀洀甀渀椀挀愀漀愀漀渀搀攀漀瀀切戀氀椀挀漀琀攀洀挀漀渀琀愀琀漀搀椀爀攀琀漀挀漀洀愀椀渀猀琀椀琀甀椀漀Ⰰ  椀洀瀀漀爀琀愀渀琀攀焀甀攀攀猀琀攀猀攀瘀攀渀琀漀猀漀挀漀爀爀愀洀搀愀洀攀氀栀漀爀昀漀爀洀愀瀀漀猀猀瘀攀氀攀  攀猀琀攀漀漀戀樀攀琀椀瘀漀搀攀猀琀攀䜀甀椀愀⸀㰀⼀琀搀㸀㰀⼀琀爀㸀㰀琀爀㸀㰀琀搀挀漀氀猀瀀愀渀㴀∀㈀∀㸀☀渀戀猀瀀㬀㰀⼀琀搀㸀㰀⼀琀爀㸀㰀琀爀㸀㰀琀搀挀漀氀猀瀀愀渀㴀∀㈀∀㸀㰀猀瀀愀渀挀氀愀猀猀㴀∀焀甀愀琀爀漀∀㸀㰀戀㸀䴀준吀伀䐀伀匀䔀吀준䌀一䤀䌀䄀匀唀吀䤀䰀䤀娀䄀䐀伀匀㰀⼀戀㸀㰀⼀猀瀀愀渀㸀㰀⼀琀搀㸀㰀⼀琀爀㸀㰀琀爀眀椀搀琀栀㴀∀㤀　─∀㸀㰀琀搀挀漀氀猀瀀愀渀㴀∀㈀∀ 愀氀椀最渀㴀∀樀甀猀琀椀昀礀∀㸀倀愀爀愀愀挀漀渀猀琀爀甀漀搀攀猀琀攀漀戀樀攀琀漀Ⰰ 昀漀爀愀洀愀搀漀琀愀搀漀猀瀀爀漀挀攀搀椀洀攀渀琀漀猀洀攀琀漀搀漀氀最椀挀漀猀渀攀挀攀猀猀爀椀漀猀瀀愀爀愀焀甀攀瀀甀搀猀猀攀洀漀猀漀戀琀攀爀椀渀昀漀爀洀愀攀猀焀甀攀搀攀猀猀攀洀挀漀爀瀀漀愀漀攀渀琀漀䜀甀椀愀倀爀琀椀挀漀搀攀䔀瘀攀渀琀漀猀䤀渀琀攀爀渀漀猀搀愀唀䘀䴀䄀⸀ Dada a pesquisa e do propósito no qual apontamos a necessidade de ordenar as práticas de cerimonial em um produto de comunicação institucional, levamos o assunto para discussão na disciplina de Pesquisa em Relações Públicas, onde pudemos ter uma melhor orientação sobre os métodos de pesquisa a serem adotados.਀ Pesquisa documental - análise de conteúdo਀䄀瀀爀椀洀攀椀爀愀瀀愀爀琀攀搀漀瀀爀漀挀攀猀猀漀搀攀瀀攀猀焀甀椀猀愀挀漀渀猀琀漀甀攀洀甀洀愀戀甀猀挀愀搀漀挀甀洀攀渀琀愀氀焀甀攀渀漀猀昀漀爀渀攀挀攀猀猀攀甀洀愀戀愀猀攀猀漀戀爀攀漀猀瀀爀漀挀攀搀椀洀攀渀琀漀猀樀 愀搀漀琀愀搀漀猀攀洀琀攀爀洀漀猀搀攀挀攀爀椀洀漀渀椀愀氀瀀攀氀愀唀渀椀瘀攀爀猀椀搀愀搀攀⸀ "A pesquisa documental é realizada em fontes como tabelas estatísticas, cartas, pareceres, fotografias, atas, relatórios, obras originais de qualquer natureza – pintura, escultura, desenho, etc), notas, diários, projetos de lei, ofícios, discursos, mapas, testamentos, inventários, informativos, depoimentos orais e escritos, certidões, correspondência pessoal ou comercial, documentos informativos arquivados em repartições públicas, associações, igrejas, hospitais, sindicatos."(Santos, 2000)਀䄀瀀爀椀渀挀椀瀀愀氀昀漀渀琀攀搀攀瀀攀猀焀甀椀猀愀昀漀爀愀洀搀漀挀甀洀攀渀琀漀猀愀渀琀椀最漀猀搀漀一切挀氀攀漀搀攀刀攀氀愀攀猀倀切戀氀椀挀愀猀攀䌀攀爀椀洀漀渀椀愀氀攀搀愀䄀猀猀攀猀猀漀爀椀愀搀攀䌀漀洀甀渀椀挀愀漀搀愀唀䘀䴀䄀⸀ 䘀漀椀昀攀椀琀漀攀洀猀攀最甀椀搀愀甀洀愀戀甀猀挀愀攀洀愀琀愀猀搀攀挀攀爀椀洀渀椀愀猀Ⰰ 漀昀挀椀漀猀攀漀甀琀爀漀猀搀漀挀甀洀攀渀琀漀猀愀愀挀攀爀挀愀搀愀瀀爀琀椀挀愀搀攀攀瘀攀渀琀漀猀渀愀唀渀椀瘀攀爀猀椀搀愀搀攀⸀ Nessa pesquisa chegamos a projetos de manuais de cerimonial que foram propostos por administrações passadas (ex-reitores), mas que não chegaram a ser desenvolvidos. Constatamos ainda que os projetos anteriores eram de caráter administrativo, sem vinculação habilitacional a disciplinas do curso de comunicação social, mormente às de Relações Públicas.਀一漀氀攀瘀愀渀琀愀洀攀渀琀漀焀甀攀昀漀椀昀攀椀琀漀挀栀攀最愀洀漀猀愀洀漀搀攀氀漀猀搀攀猀挀爀椀瀀琀猀搀攀搀椀昀攀爀攀渀琀攀猀昀漀爀洀愀猀搀攀攀瘀攀渀琀漀猀Ⰰ 猀攀渀搀漀愀猀瀀爀椀渀挀椀瀀愀椀猀㨀挀攀爀椀洀渀椀愀搀攀漀甀琀漀爀最愀搀攀最爀愀甀Ⰰ 瀀愀氀洀愀猀甀渀椀瘀攀爀猀椀琀爀椀愀猀Ⰰ 攀渀琀爀攀最愀搀愀挀漀洀攀渀搀愀䠀漀渀漀爀椀猀䌀愀甀猀愀Ⰰ 猀攀洀愀渀愀猀愀挀愀搀洀椀挀愀猀Ⰰ 攀渀挀漀渀琀爀漀猀攀愀戀攀爀琀甀爀愀搀攀瀀愀氀攀猀琀爀愀猀⸀ Um dos eventos que exemplificam a necessidade de unificar os protocolos de cerimonial da UFMA foi a cerimônia de posse da reitora Nair Portela em novembro de 2015. Na ocasião, a coordenadora do Núcleo de Relações Públicas E Cerimonial, Haphisa Mugnaini, nos relatou que não havia qualquer tipo de documento que determinasse o protocolo de posse de reitor na Universidade, sendo necessário a pesquisa em outras universidades de um modelo que melhor se adequasse à UFMA.਀䔀猀琀愀瘀攀爀椀昀椀挀愀漀渀漀猀氀攀瘀漀甀  挀漀渀挀氀甀猀漀搀攀焀甀攀Ⰰ 挀漀洀愀愀氀琀愀搀攀洀愀渀搀愀搀攀攀瘀攀渀琀漀猀琀愀洀戀洀栀 甀洀愀最爀愀渀搀攀戀甀猀挀愀瀀漀爀搀漀挀甀洀攀渀琀漀猀焀甀攀爀攀最椀洀攀渀琀愀猀猀攀洀攀猀琀愀猀挀攀爀椀洀渀椀愀猀攀焀甀攀猀攀爀瘀椀猀猀攀洀搀攀瀀愀爀洀攀琀爀漀瀀愀爀愀漀猀椀渀琀攀爀攀猀猀愀搀漀猀攀洀漀爀最愀渀椀稀愀爀甀洀攀瘀攀渀琀漀搀攀渀琀爀漀搀愀唀渀椀瘀攀爀猀椀搀愀搀攀⸀ Entendemos que estes dados reiteram a importância do guia apresentado neste estudo.਀ A Pesquisa Bibliográfica.਀䄀瀀愀爀琀椀爀搀漀猀搀漀挀甀洀攀渀琀漀猀漀戀琀椀搀漀猀攀搀愀挀漀渀挀氀甀猀漀搀攀焀甀攀猀攀爀椀愀挀愀戀瘀攀氀愀攀氀愀戀漀爀愀漀搀漀最甀椀愀Ⰰ 瀀爀漀挀甀爀愀洀漀猀戀甀猀挀愀爀昀漀爀洀愀琀漀猀搀攀洀愀渀甀愀椀猀樀 瀀甀戀氀椀挀愀搀漀猀漀昀椀挀椀愀氀洀攀渀琀攀瀀漀爀漀甀琀爀愀猀甀渀椀瘀攀爀猀椀搀愀搀攀猀攀琀愀洀戀洀搀攀愀甀琀漀爀攀猀焀甀攀猀漀爀攀昀攀爀渀挀椀愀攀戀愀猀攀搀攀瀀甀戀氀椀挀愀攀猀攀瀀攀猀焀甀椀猀愀猀渀漀焀甀攀猀攀爀攀昀攀爀攀  攀瘀攀渀琀漀猀攀挀攀爀椀洀漀渀椀愀氀⸀ 匀攀最甀渀搀漀䜀椀氀 ⠀㈀　　㈀Ⰰ 瀀⸀㐀㐀⤀Ⰰ ᰀ嬠⸀⸀⸀崀愀瀀攀猀焀甀椀猀愀戀椀戀氀椀漀最爀昀椀挀愀  搀攀猀攀渀瘀漀氀瘀椀搀愀挀漀洀戀愀猀攀攀洀洀愀琀攀爀椀愀氀樀 攀氀愀戀漀爀愀搀漀Ⰰ 挀漀渀猀琀椀琀甀搀漀瀀爀椀渀挀椀瀀愀氀洀攀渀琀攀搀攀氀椀瘀爀漀猀攀愀爀琀椀最漀猀挀椀攀渀琀昀椀挀漀猀ᴀ O contato direto com publicações oficiais foi uma forma de nos direcionar aos diferentes formatos que poderíamos utilizar. Nessas publicações observamos a tipo de linguagem utilizada, leis que regulamentam os tipos de eventos e formas oficiais de tratamento (como no caso do Manual de organização de eventos do Senado Federal) e até mesmo o tipo de diagramação que foi utilizada.਀唀洀挀甀椀搀愀搀漀攀猀瀀攀挀椀愀氀昀漀椀琀漀洀愀搀漀挀漀洀愀氀椀渀最甀愀最攀洀攀漀猀琀攀洀漀猀焀甀攀猀攀爀椀愀洀甀琀椀氀椀稀愀搀漀猀搀甀爀愀渀琀攀愀爀攀搀愀漀⸀ 䐀攀猀搀攀漀瀀爀椀渀挀瀀椀漀戀甀猀挀愀洀漀猀爀攀搀椀最椀爀漀琀攀砀琀漀搀攀昀漀爀洀愀挀氀愀爀愀攀搀攀昀挀椀氀攀渀琀攀渀搀椀洀攀渀琀漀瀀愀爀愀焀甀愀氀焀甀攀爀甀洀焀甀攀猀攀搀椀猀瀀甀猀攀猀猀攀愀氀攀爀漀最甀椀愀⸀ 䌀漀渀猀攀焀甀攀渀琀攀洀攀渀琀攀Ⰰ 愀氀甀渀漀猀Ⰰ 瀀爀漀昀攀猀猀漀爀攀猀攀猀攀爀瘀椀搀漀爀攀猀搀攀焀甀愀氀焀甀攀爀 爀攀愀琀攀爀椀愀洀昀挀椀氀攀渀琀攀渀搀椀洀攀渀琀漀搀漀猀琀攀爀洀漀猀愀氀椀甀琀椀氀椀稀愀搀漀猀⸀ Dessa forma, como referencial teórico buscamos autores renomados, referência na didática sobre cerimonial e eventos, mas que fossem de linguagem adequada aos que nos propomos a redigir e chegamos ao livro “Organização de eventos: manual para planejamento e execução” de Cleuza G. Gimenes Cesca (2008).਀一漀氀椀瘀爀漀Ⰰ 愀愀甀琀漀爀愀攀砀攀洀瀀氀椀昀椀挀愀琀漀搀漀猀漀猀琀椀瀀漀猀搀攀攀瘀攀渀琀漀猀甀渀椀瘀攀爀猀椀琀爀椀漀猀Ⰰ 最漀瘀攀爀渀愀洀攀渀琀愀椀猀攀猀漀挀椀愀椀猀 ⴀ 攀猀琀攀切氀琀椀洀漀昀漀爀愀搀漀琀攀洀愀焀甀攀搀攀氀椀洀椀琀愀洀漀猀⸀ 吀愀渀琀漀攀氀攀焀甀愀渀琀漀漀洀愀渀甀愀氀搀攀漀爀最愀渀椀稀愀漀搀攀攀瘀攀渀琀漀猀搀漀猀攀渀愀搀漀昀漀爀愀洀攀渀挀漀渀琀爀愀搀漀猀渀愀戀椀戀氀椀漀琀攀挀愀挀攀渀琀爀愀氀搀愀唀䘀䴀䄀⸀ Outra fonte bibliográfica foi o Guia de Eventos do Instituto Federal Do Rio De Janeiro, este em formato digital, o que nos possibilitou a bons parâmetros de diagramação, imagens e croquis de palcos e auditórios.਀嘀愀氀攀爀攀猀猀愀氀琀愀爀愀椀渀搀愀焀甀攀戀甀猀挀愀洀漀猀甀洀愀氀椀渀最甀愀最攀洀搀攀昀挀椀氀攀渀琀攀渀搀椀洀攀渀琀漀攀焀甀攀琀漀爀渀愀猀猀攀漀最甀椀愀漀洀愀椀猀瀀爀琀椀挀漀瀀漀猀猀瘀攀氀Ⰰ 琀攀渀搀漀攀洀瘀椀猀琀愀漀瀀切戀氀椀挀漀愀焀甀愀氀漀最甀椀愀  搀椀爀攀挀椀漀渀愀搀漀⸀ 䔀渀琀爀攀琀愀渀琀漀Ⰰ 渀漀瀀漀搀攀爀愀洀漀猀搀攀椀砀愀爀搀攀氀愀搀漀漀挀愀爀琀攀爀氀攀最愀氀焀甀攀搀攀瘀攀爀愀洀漀猀猀攀最甀椀爀猀漀戀爀攀漀猀搀攀挀爀攀琀漀猀ⴀ氀攀椀昀攀搀攀爀愀椀猀搀攀漀爀最愀渀椀稀愀漀搀攀攀瘀攀渀琀漀猀⸀ 䐀攀猀猀愀昀漀爀洀愀Ⰰ 琀椀瘀攀洀漀猀挀漀洀漀昀漀渀琀攀搀攀挀漀渀猀甀氀琀愀漀䴀愀渀甀愀氀搀攀刀攀搀愀漀搀愀倀爀攀猀椀搀渀挀椀愀搀愀刀攀瀀切戀氀椀挀愀Ⰰ 攀Ⰰ 挀漀洀漀搀椀琀漀愀渀琀攀爀椀漀爀洀攀渀琀攀Ⰰ 漀䴀愀渀甀愀氀搀攀漀爀最愀渀椀稀愀漀搀攀攀瘀攀渀琀漀猀搀漀匀攀渀愀搀漀䘀攀搀攀爀愀氀⸀ ਀伀戀猀攀爀瘀愀漀攀攀渀琀爀攀瘀椀猀琀愀猀 Com todos os documentos e material bibliográfico recolhido, chegamos aos pontos finais da pesquisa que aprofundaram o conteúdo a ser redigido: a observação e a entrevista com a coordenadora do Núcleo de Relações Públicas e Cerimonial.਀伀瀀爀椀洀攀椀爀漀瀀漀渀琀漀猀攀搀攀甀挀漀洀愀漀戀猀攀爀瘀愀漀瀀爀琀椀挀愀搀甀爀愀渀琀攀漀猀攀瘀攀渀琀漀猀Ⰰ 渀漀焀甀愀氀瀀愀爀琀椀挀椀瀀愀洀漀猀挀漀洀漀漀戀猀攀爀瘀愀搀漀爀攀猀愀漀氀愀搀漀搀漀猀攀猀琀愀最椀爀椀漀猀攀搀愀挀漀漀爀搀攀渀愀搀漀爀愀搀漀一切挀氀攀漀搀攀刀攀氀愀攀猀倀切戀氀椀挀愀猀攀䌀攀爀椀洀漀渀椀愀氀Ⰰ 挀漀洀漀漀戀樀攀琀椀瘀漀搀攀挀漀渀栀攀挀攀爀搀攀昀愀琀漀漀漀戀樀攀琀漀搀漀焀甀愀氀琀爀愀琀愀漀渀漀猀猀漀琀爀愀戀愀氀栀漀⸀ Nesse período tivemos contato com todos os tipos de eventos como inaugurações, colações de grau, palestras e seminários, inclusive um inédito na instituição, a Entrega da Medalha Sousândrade, onde tivemos a mesma dificuldade relatada com a cerimônia de posse da reitora. Nas duas ocasiões não existiam protocolos específicos da Universidade, cabendo à coordenadora do NRPC a pesquisa de procedimentos que melhor se adequassem à solenidade.਀吀愀洀戀洀昀漀椀漀戀猀攀爀瘀愀搀漀焀甀攀挀漀渀猀琀愀渀琀攀洀攀渀琀攀漀挀漀爀爀攀洀椀洀瀀爀攀瘀椀猀琀漀猀焀甀愀渀琀漀愀漀攀猀瀀愀漀昀猀椀挀漀漀渀搀攀愀挀漀渀琀攀挀攀爀椀愀洀漀猀攀瘀攀渀琀漀猀⸀ 伀猀漀爀最愀渀椀稀愀搀漀爀攀猀最攀爀愀氀洀攀渀琀攀渀漀琀椀渀栀愀洀渀漀漀搀漀洀愀琀攀爀椀愀氀渀攀挀攀猀猀爀椀漀Ⰰ 挀漀洀漀戀愀渀搀攀椀爀愀猀Ⰰ 洀攀猀愀猀Ⰰ 攀焀甀椀瀀愀洀攀渀琀漀猀搀攀猀漀洀Ⰰ 搀攀挀漀爀愀漀攀愀挀攀猀猀椀戀椀氀椀搀愀搀攀⸀ No segundo ponto, passando aos relatos da coordenadora do NRPC, verificamos coisas cotidianas que passariam despercebidas a qualquer pessoa desacostumada com a organização de eventos. Uma das questões levantadas e que nos chamou a atenção foi o tipo de roupa habitual a cada tipo de evento, levando em consideração desde as autoridades presente até o horário em que a cerimônia ocorreria.਀䄀氀洀搀愀猀焀甀攀猀琀攀猀搀攀攀琀椀焀甀攀琀愀Ⰰ 昀漀爀愀洀愀瀀漀渀琀愀搀愀猀琀愀洀戀洀焀甀攀猀琀攀猀挀漀洀漀漀爀搀攀洀搀攀昀愀氀愀猀攀洀漀渀琀愀最攀洀搀愀洀攀猀愀搀椀爀攀琀漀爀愀Ⰰ 漀爀搀攀洀搀攀攀砀攀挀甀漀搀漀猀栀椀渀漀猀Ⰰ 猀攀洀瀀爀攀搀攀愀挀漀爀搀漀挀漀洀愀昀漀爀洀愀焀甀攀栀愀戀椀琀甀愀氀洀攀渀琀攀  甀琀椀氀椀稀愀搀愀搀攀渀琀爀漀搀愀唀渀椀瘀攀爀猀椀搀愀搀攀⸀ Todos esses dados foram discutidos entre os responsáveis pela redação do guia com os orientadores e coordenadores para que chegássemos a delimitação dos tópicos que iriam ser tratados. ਀䄀挀漀洀瀀椀氀愀漀搀漀猀搀愀搀漀猀搀攀昀椀渀椀甀愀挀漀渀挀攀椀琀甀愀漀搀愀昀漀爀洀愀搀攀攀猀挀爀椀琀愀搀漀瀀爀漀搀甀琀漀攀昀漀爀洀愀猀搀攀搀椀愀最爀愀洀愀漀Ⰰ 挀漀洀愀漀爀椀攀渀琀愀漀愀挀愀搀洀椀挀愀搀愀瀀爀漀昀攀猀猀漀爀愀攀愀挀漀漀爀搀攀渀愀漀椀渀猀琀椀琀甀挀椀漀渀愀氀搀愀挀漀漀爀搀攀渀愀搀漀爀愀搀漀一刀倀䌀⸀ 伀瀀爀漀搀甀琀漀昀椀渀愀氀昀漀椀愀瀀爀攀猀攀渀琀愀搀漀愀愀猀猀攀猀猀漀爀椀愀搀攀挀漀洀甀渀椀挀愀漀攀愀爀攀椀琀漀爀愀搀愀甀渀椀瘀攀爀猀椀搀愀搀攀瀀愀爀愀愀瀀爀漀瘀愀漀昀椀渀愀氀⸀

DESCRIÇÃO DO PRODUTO OU PROCESSO
O Processo ਀伀瀀爀漀挀攀猀猀漀搀攀攀氀愀戀漀爀愀漀搀漀䜀甀椀愀搀攀䔀瘀攀渀琀漀猀瀀愀爀愀愀唀渀椀瘀攀爀猀椀搀愀搀攀䘀攀搀攀爀愀氀搀漀䴀愀爀愀渀栀漀猀攀搀攀甀愀瀀愀爀琀椀爀搀攀甀洀愀瀀攀猀焀甀椀猀愀爀攀愀氀椀稀愀搀愀瀀漀爀琀爀猀愀氀甀渀漀猀搀漀挀甀爀猀漀搀攀䌀漀洀甀渀椀挀愀漀匀漀挀椀愀氀 ⴀ 刀攀氀愀攀猀倀切戀氀椀挀愀猀Ⰰ 搀甀爀愀渀琀攀愀搀椀猀挀椀瀀氀椀渀愀搀攀倀攀猀焀甀椀猀愀攀洀刀攀氀愀攀猀倀切戀氀椀挀愀猀Ⰰ 猀漀戀漀爀椀攀渀琀愀漀搀愀瀀爀漀昀攀猀猀漀爀愀䴀愀爀椀愀搀漀䌀愀爀洀漀倀爀愀稀攀爀攀猀匀椀氀瘀愀⸀ 䔀猀猀愀搀椀猀挀椀瀀氀椀渀愀瘀漀氀琀愀ⴀ猀攀瀀愀爀愀漀攀渀猀椀渀愀洀攀渀琀漀搀愀猀琀挀渀椀挀愀猀搀攀瀀攀猀焀甀椀猀愀攀挀漀氀攀琀愀搀攀搀愀搀漀猀瀀愀爀愀爀攀愀氀椀稀愀漀搀攀甀洀攀猀琀甀搀漀Ⰰ 瀀爀漀挀攀猀猀漀漀甀瀀爀漀樀攀琀漀昀椀洀⸀ 䐀攀猀琀愀昀漀爀洀愀Ⰰ 渀漀猀猀漀琀爀愀戀愀氀栀漀琀攀瘀攀攀洀猀攀甀 洀戀椀琀漀Ⰰ 愀爀攀愀氀椀稀愀漀搀攀瀀攀猀焀甀椀猀愀猀搀漀挀甀洀攀渀琀愀氀Ⰰ 攀砀瀀氀漀爀愀琀爀椀愀Ⰰ 戀椀戀氀椀漀最爀昀椀挀愀攀愀爀攀愀氀椀稀愀漀搀攀攀渀琀爀攀瘀椀猀琀愀猀愀戀攀爀琀愀猀挀漀洀漀椀渀琀甀椀琀漀搀攀甀洀愀挀漀氀攀琀愀搀攀搀愀搀漀猀焀甀攀昀漀猀猀攀切琀椀氀  渀漀猀猀愀昀椀渀愀氀椀搀愀搀攀⸀ 匀攀渀搀漀愀猀猀椀洀Ⰰ 攀砀瀀氀漀爀愀爀攀洀漀猀渀漀猀瀀愀爀最爀愀昀漀猀猀攀最甀椀渀琀攀猀愀搀攀猀挀爀椀漀搀漀瀀爀漀挀攀猀猀漀甀琀椀氀椀稀愀搀漀瀀愀爀愀挀爀椀愀漀搀漀䜀甀椀愀搀攀䔀瘀攀渀琀漀猀攀愀愀瀀爀攀猀攀渀琀愀漀搀攀猀琀攀瀀爀漀搀甀琀漀⸀ De início, fizemos uma pesquisa sobre os eventos realizados na Universidade, como eram os ritos e protocolos utilizados nas cerimônias e como os servidores e discentes, que utilizam do serviço de cerimonial, relacionavam este a estrutura do evento. Logo, entramos em contato com a coordenadora do Núcleo de Relações Públicas e Cerimonial - NRPC, ligado a Assessoria de Comunicação da UFMA, Haphisa Mugnaini, no sentido de buscar informações que mostrassem a realidade desenvolvida por esse setor durante as cerimônias acadêmicas. Após alguns minutos de conversa, Haphisa Mugnaini nos informou que até o momento não havia um documento no qual oficializasse os ritos da Universidade, nos propondo então a ideia para elaborarmos um guia de eventos para a UFMA. Sendo assim, levamos a ideia à professora Maria do Carmo, que de pronto nos apoiou nessa empreitada.਀䌀漀洀戀愀猀攀渀愀猀椀渀昀漀爀洀愀攀猀爀攀挀攀戀椀搀愀猀瀀攀氀愀挀漀漀爀搀攀渀愀搀漀爀愀搀漀一刀倀䌀Ⰰ 䠀愀瀀栀椀猀愀䴀甀最渀愀椀渀椀Ⰰ 搀攀洀漀猀椀渀挀椀漀Ⰰ 挀漀洀愀甀琀漀爀椀稀愀漀搀愀䄀猀猀攀猀猀漀爀椀愀搀攀䌀漀洀甀渀椀挀愀漀Ⰰ 愀漀氀攀瘀愀渀琀愀洀攀渀琀漀搀愀猀椀渀昀漀爀洀愀攀猀搀椀猀瀀漀渀椀戀椀氀椀稀愀搀愀猀瀀攀氀漀瀀爀瀀爀椀漀一切挀氀攀漀搀攀刀攀氀愀攀猀倀切戀氀椀挀愀猀攀䌀攀爀椀洀漀渀椀愀氀⸀ 䔀猀猀愀猀椀渀昀漀爀洀愀攀猀猀攀爀瘀椀爀椀愀洀Ⰰ 攀渀琀漀Ⰰ 搀攀戀愀猀攀瀀愀爀愀琀漀搀愀瀀愀爀琀攀攀猀挀爀椀琀愀搀漀䜀甀椀愀搀攀䔀瘀攀渀琀漀猀⸀ Pesquisamos, portanto, nos scripts disponibilizados pelo NRPC, quais os principais eventos que possuíam um frequência de realização maior, o que nos fez chegar à criação de uma lista com o nomes de solenidades específicas da instituição (eventos realizados de responsabilidade direta da reitoria) e categorias em que outros eventos de menor porte se adequassem (evento realizados por coordenações, departamentos, centros acadêmicos, entre outros). Desta forma, ficou assim definido:਀匀漀氀攀渀椀搀愀搀攀猀攀猀瀀攀挀昀椀挀愀猀㨀䌀漀洀攀渀搀愀倀愀氀洀愀猀唀渀椀瘀攀爀猀椀琀爀椀愀猀㬀䌀漀氀愀漀搀攀䜀爀愀甀㬀吀琀甀氀漀䐀漀甀琀漀爀䠀漀渀漀爀椀猀䌀愀甀猀愀㬀䴀攀搀愀氀栀愀匀漀甀猀渀搀爀愀搀攀攀䴀爀椀琀漀䄀挀愀搀洀椀挀漀⸀ Categorias: Conferências; Palestras; Colóquios; Workshops; Seminários; Simpósios; Congressos; Convenções; Semanas – Acadêmica e Empresarial; Debates; Mesas-Redondas; Painéis; Fóruns; Jornadas e Mostras.਀䌀漀洀攀猀猀愀挀愀琀攀最漀爀椀稀愀漀搀攀昀椀渀椀搀愀瀀甀搀攀洀漀猀瀀漀琀攀渀挀椀愀氀椀稀愀爀渀漀猀猀漀搀椀爀攀挀椀漀渀愀洀攀渀琀漀Ⰰ 焀甀愀渀琀漀  挀漀氀攀琀愀搀攀爀攀昀攀爀攀渀挀椀愀氀戀椀戀氀椀漀最爀昀椀挀漀Ⰰ 瀀愀爀愀焀甀攀猀攀爀瘀椀猀猀攀搀攀愀爀挀愀戀漀甀漀琀攀爀椀挀漀搀甀爀愀渀琀攀愀爀攀搀愀漀搀漀䜀甀椀愀搀攀䔀瘀攀渀琀漀猀搀攀愀挀漀爀搀漀挀漀洀愀猀挀愀琀攀最漀爀椀愀猀氀椀猀琀愀搀愀猀愀挀椀洀愀Ⰰ 搀攀洀漀搀漀焀甀攀琀漀搀愀攀焀甀愀氀焀甀攀爀氀攀椀琀甀爀愀昀漀猀猀攀切渀椀挀愀攀搀攀昀挀椀氀攀渀琀攀渀搀椀洀攀渀琀漀⸀ 䐀攀昀椀渀椀洀漀猀攀渀琀漀琀攀砀琀漀猀挀漀洀漀漀搀攀䌀攀猀挀愀 ⠀㈀　　㠀⤀Ⰰ 最爀愀渀搀攀琀攀爀椀挀愀渀愀 爀攀愀搀攀攀瘀攀渀琀漀猀Ⰰ 瀀愀爀愀焀甀攀渀漀栀漀甀瘀攀猀猀攀搀切瘀椀搀愀猀焀甀愀渀琀漀愀焀甀愀氀椀搀愀搀攀搀漀洀愀琀攀爀椀愀氀瀀爀漀搀甀稀椀搀漀Ⰰ 愀氀洀搀攀猀攀最甀椀爀漀䴀愀渀甀愀氀搀攀刀攀搀愀漀搀愀倀爀攀猀椀搀渀挀椀愀搀愀刀攀瀀切戀氀椀挀愀 ⠀搀椀猀瀀漀渀瘀攀氀攀洀眀眀眀⸀瀀氀愀渀愀氀琀漀⸀最漀瘀⸀戀爀⤀Ⰰ 攀䐀攀挀爀攀琀漀渀먀 㜀　⸀㈀㜀㐀Ⰰ 焀甀攀琀爀愀琀愀猀漀戀爀攀愀猀渀漀爀洀愀猀搀漀挀攀爀椀洀漀渀椀愀氀瀀切戀氀椀挀漀攀愀漀爀搀攀洀搀攀瀀爀攀挀攀搀渀挀椀愀⸀ Em vista disso, demos início à produção da redação do Guia de Eventos que contaria, com informações de cunho relevantes para os coordenadores ou produtores de eventos dentro da Universidade; qual a categoria o evento se encaixaria; quais as informações básicas acerca do apoio que a Universidade se compromete; a precedência, entre outros.਀䄀猀猀椀洀Ⰰ 昀椀挀漀甀搀攀昀椀渀椀搀漀愀猀攀最甀椀渀琀攀攀猀琀爀甀琀甀爀愀瀀愀爀愀漀䜀甀椀愀搀攀䔀瘀攀渀琀漀猀㨀 Mesa diretora; Falas e Discursos; Sobre precedências; Hino Nacional; Hino da UFMA; Bandeiras; Tipos de eventos; Trajes; Estrutura do evento; Convite e envio; Horário e por fim os Pronomes de Tratamento.਀ O Produto਀伀䜀甀椀愀搀攀䔀瘀攀渀琀漀猀挀漀渀琀愀挀漀洀甀洀愀氀攀椀琀甀爀愀挀氀愀爀愀搀攀漀戀樀攀琀椀瘀愀猀漀戀爀攀漀猀瀀爀椀渀挀椀瀀愀椀猀攀瘀攀渀琀漀猀漀挀漀爀爀攀渀琀攀猀渀愀唀渀椀瘀攀爀猀椀搀愀搀攀䘀攀搀攀爀愀氀搀漀䴀愀爀愀渀栀漀Ⰰ 椀渀昀漀爀洀愀攀猀焀甀攀琀爀愀琀愀洀搀攀猀搀攀愀攀猀挀漀氀栀愀搀漀琀椀瀀漀搀攀攀瘀攀渀琀漀焀甀攀椀爀 猀攀爀爀攀愀氀椀稀愀搀漀愀琀 愀瘀攀猀琀椀洀攀渀琀愀焀甀攀甀琀椀氀椀稀愀搀愀愀搀攀焀甀愀搀愀瀀愀爀愀攀氀攀猀⸀ 䄀氀洀搀椀猀猀漀Ⰰ 攀砀瀀氀椀挀愀猀漀戀爀攀愀瀀爀攀挀攀搀渀挀椀愀焀甀攀搀攀瘀攀爀 猀攀爀愀搀漀琀愀搀愀Ⰰ 挀漀洀椀氀甀猀琀爀愀攀猀焀甀攀椀搀攀渀琀椀昀椀挀愀洀漀最爀愀甀搀攀椀洀瀀漀爀琀渀挀椀愀搀漀挀愀爀最漀攀愀猀昀愀氀愀猀焀甀攀搀攀瘀攀爀漀猀攀爀爀攀愀氀椀稀愀搀愀猀搀甀爀愀渀琀攀愀猀洀攀猀愀猀搀攀愀戀攀爀琀甀爀愀搀漀攀瘀攀渀琀漀⸀ Com a finalização da redação do Guia de Eventos, partimos para a próxima etapa: a diagramação. Durante esse processo, definimos que a estética da obra que produziríamos estaria voltada para as cores da instituição. Possuiria ainda, um aspecto moderno e diferenciado em relação aos últimos produtos produzido pela Assessoria de Comunicação. Percebemos então, durante essa fase, que a reitora da UFMA adotara as mesmas cores da gestão anterior, vermelho e ouro, logo, como nossa intenção era produzir algo que estive ligado não somente à gestão, mas acima de tudo, ao alicerce da instituição, usamos as cores que estão estampadas em sua bandeira: azul e branco.਀䄀漀氀漀渀最漀搀漀瀀爀漀挀攀猀猀漀搀攀搀椀愀最爀愀洀愀漀Ⰰ 挀漀渀猀甀氀琀愀洀漀猀愀漀爀椀攀渀琀愀搀漀爀愀椀渀猀琀椀琀甀挀椀漀渀愀氀Ⰰ 䠀愀瀀栀椀猀愀䴀甀最渀愀椀渀椀Ⰰ 猀漀戀爀攀愀瀀漀猀椀漀搀愀䄀猀猀攀猀猀漀爀椀愀搀攀䌀漀洀甀渀椀挀愀漀渀漀焀甀攀搀椀稀爀攀猀瀀攀椀琀漀愀椀搀攀渀琀椀搀愀搀攀瘀椀猀甀愀氀搀愀漀戀爀愀⸀ 䔀猀琀愀Ⰰ 焀甀攀樀 栀愀瘀椀愀氀攀瘀愀搀漀愀漀挀漀渀栀攀挀椀洀攀渀琀漀搀漀猀猀攀甀猀猀甀瀀攀爀椀漀爀攀猀Ⰰ 氀攀瘀漀甀漀琀爀愀戀愀氀栀漀瀀愀爀愀焀甀攀攀氀攀猀瀀甀搀攀猀猀攀洀愀瘀愀氀椀稀愀爀搀攀昀愀琀漀愀挀漀渀猀椀猀琀渀挀椀愀搀愀漀戀爀愀Ⰰ 漀猀焀甀愀椀猀Ⰰ 漀䄀猀猀攀猀猀漀爀搀攀䌀漀洀甀渀椀挀愀漀Ⰰ 䘀攀爀渀愀渀搀漀伀氀椀瘀攀椀爀愀Ⰰ 搀愀䌀栀攀昀攀搀攀䜀愀戀椀渀攀琀攀䤀爀愀一甀渀攀猀攀愀瀀爀瀀爀椀愀刀攀椀琀漀爀愀搀愀唀渀椀瘀攀爀猀椀搀愀搀攀Ⰰ 一愀椀爀倀漀爀琀攀氀愀Ⰰ 氀攀爀愀洀攀漀戀猀攀爀瘀愀爀愀洀愀攀猀琀琀椀挀愀搀漀䜀甀椀愀攀愀瀀爀漀瘀愀爀愀洀漀琀爀愀戀愀氀栀漀猀攀洀爀攀猀猀愀氀瘀愀猀⸀ Por fim, com a obra finalizada, entregamos a cópia digital para avaliação da instituição, a qual fez leves alterações no texto base e a adotou como produto institucional, realizando a impressão de 500 exemplares na primeira tiragem para distribuição nas coordenações e departamentos de cursos e os campus no interior do estado onde a UFMA se encontra.਀䠀漀樀攀Ⰰ 漀䜀甀椀愀倀爀琀椀挀漀搀攀䔀瘀攀渀琀漀猀䤀渀琀攀爀渀漀猀搀愀唀渀椀瘀攀爀猀椀搀愀搀攀䘀攀搀攀爀愀氀搀漀䴀愀爀愀渀栀漀  甀洀瀀爀漀搀甀琀漀椀渀猀琀椀琀甀挀椀漀渀愀氀氀愀渀愀搀漀攀挀漀渀栀攀挀椀搀漀瀀攀氀愀愀搀洀椀渀椀猀琀爀愀漀Ⰰ 挀漀漀爀搀攀渀愀攀猀Ⰰ 搀攀瀀愀爀琀愀洀攀渀琀漀猀攀挀漀氀攀最椀愀搀漀Ⰰ 焀甀攀猀攀爀瘀攀搀攀椀渀猀琀爀甀洀攀渀琀漀渀漀爀琀攀愀搀漀爀瀀愀爀愀愀瀀爀漀搀甀漀攀爀攀愀氀椀稀愀漀搀漀猀洀愀椀猀搀椀瘀攀爀猀漀猀攀瘀攀渀琀漀猀渀愀椀渀猀琀椀琀甀椀漀⸀

CONSIDERAÇÕES
Durante todo o processo de pesquisa e análise dos documentos obtidos, e a partir da verificação dos dados, ficou clara a necessidade de normatizar as práticas de organização de eventos e protocolos de cerimonial já praticados dentro da Universidade. A observação e a experiência com a organização de eventos adquiridos no Núcleo De Relações Públicas E Cerimonial nos levaram a identificar dificuldades dos organizadores de eventos que vão desde a escolha do auditório, questões como etiqueta, trajes e mesmo a denominação dos eventos a que eles se propõem a organizar.਀䄀氀洀搀椀猀猀漀Ⰰ 愀搀椀昀椀挀甀氀搀愀搀攀瀀愀猀猀愀琀愀洀戀洀瀀攀氀愀愀搀洀椀渀椀猀琀爀愀漀椀渀琀攀爀渀愀Ⰰ 瀀漀椀猀焀甀愀渀搀漀猀攀渀攀挀攀猀猀椀琀愀搀攀搀漀挀甀洀攀渀琀漀猀焀甀攀瀀爀漀琀漀挀漀氀攀洀愀猀瀀爀琀椀挀愀猀搀攀挀攀爀椀洀漀渀椀愀氀搀愀甀渀椀瘀攀爀猀椀搀愀搀攀Ⰰ 渀漀攀渀挀漀渀琀爀愀洀漀猀搀漀挀甀洀攀渀琀漀猀漀昀椀挀椀愀椀猀焀甀攀爀攀最甀氀愀洀攀渀琀愀猀猀攀洀漀猀洀攀猀洀漀猀⸀ Dessa forma, o Guia Práticos de Eventos Internos da UFMA foi criado justamente para preencher essa lacuna documental e será um referencial a ser seguido por alunos, professores e a todos os interessados em organizar eventos dentro da UFMA.਀䔀猀猀愀瀀愀搀爀漀渀椀稀愀漀猀攀最甀椀爀 渀漀爀洀愀猀攀猀琀愀戀攀氀攀挀椀搀愀猀搀攀漀爀最愀渀椀稀愀漀攀渀漀爀洀愀氀椀稀愀漀搀愀椀渀昀漀爀洀愀漀焀甀愀渀琀漀愀猀甀愀昀漀爀洀愀Ⰰ 攀猀琀爀甀琀甀爀愀Ⰰ 攀氀椀渀最甀愀最攀洀⸀ 伀䜀甀椀愀搀攀倀爀琀椀挀漀搀攀䔀瘀攀渀琀漀猀䤀渀琀攀爀渀漀猀搀愀唀䘀䴀䄀琀愀洀戀洀  洀愀椀猀甀洀椀渀猀琀爀甀洀攀渀琀漀焀甀攀爀攀昀漀爀愀愀挀漀洀甀渀椀挀愀漀椀渀琀攀爀渀愀搀愀唀渀椀瘀攀爀猀椀搀愀搀攀⸀

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁICAS
BRASIL. Decreto no 70.274, de 9 de março de 1972. Aprova as normas do cerimonial público e a ordem geral de precedência. Disponível em: . Acesso em: 18 dez. 2016. BRASIL. Manual de Redação da Presidência da República. 2a ed. rev. e atual. – Brasília: Presidência da República, 2002. Disponível em: . Acesso em: 05 jan. 2017. CESCA, Cleuza G. Gimenes. Organização de eventos: manual para planejamento e execução (2008). CRUZ, Cassiana Maris Lima. Comunicação Organizacional e pressupostos da Comunicação Integrada - a experiência em uma universidade na implementação/reestruturação do jornal institucional. Congresso Brasileiro de Ciências da Comunicação, Brasília/DF – UnB – 6 a 9 de setembro de 2006. Disponível em: . Acesso em: 30 nov. 2016. FERNANDES, Cristina. A função do Protocolo na Comunicação Institucional. Disponível em: . Acesso em: 04 jan. 2017. GIL, Antônio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 4. ed. São Paulo: Atlas 2002. SANTOS, Antonio Raimundo dos. Metodologia Científica: a construção do conhecimento. 3. ed. Rio de Janeiro: DP&A, 2000.

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